Nykyaikainen orjuuspolitiikka

EITCA Academy Modern Slavery Due Diligence -politiikka

Tämä asiakirja määrittelee Euroopan IT-sertifiointiinstituutin politiikan nykyaikaisen orjuuden due diligence -tarkastuksen osalta. Emme suvaitse minkäänlaista nykyaikaista orjuutta, mukaan lukien pakkotyötä, ihmiskauppaa tai lapsityövoimaa, organisaatiossamme tai toimitusketjussamme. Olemme sitoutuneet edistämään eettisiä työkäytäntöjä ja suorittamaan due diligence -työtä nykyaikaisen orjuuden riskin tunnistamiseksi ja vähentämiseksi toiminnassamme ja toimitusketjussamme. Varmistamme, että kaikki työntekijämme ja toimittajamme ovat tietoisia nollatoleranssistamme nykyaikaista orjuutta vastaan ​​ja toimista, joita teemme tämän ongelman ratkaisemiseksi. Kaikki toimintamme toteutetaan varmistaen eettiset työkäytännöt. Tämä asiakirja tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti sen tehokkuuden ja asianmukaisuuden varmistamiseksi. Viimeisin päivitys EITCI Modern Slavery Due Diligence -politiikkaan tehtiin 30. huhtikuuta 2022.

Osa 1. Johdanto

Euroopan IT-sertifiointiinstituutti on sitoutunut toimimaan eettisesti ja rehellisesti kaikissa operatiivisissa asioissamme ja suhteissamme sekä ottamaan käyttöön ja valvomaan tehokkaita järjestelmiä ja valvontaa varmistaakseen, että nykyaikaista orjuutta ei tapahdu missään omassa toiminnassamme tai missään toimitusketjussamme. . Tunnustamme vastuumme nykyaikaisen orjuuden ja ihmiskaupan poistamisessa ja olemme sitoutuneet noudattamaan kaikkia asiaan liittyviä lakeja ja määräyksiä.

Tämä käytäntö määrittelee lähestymistapamme varmistaaksemme, että nykyaikaista orjuutta ei tapahdu missään toimintamme tai toimitusketjumme osassa. Tämä käytäntö koskee kaikkia työntekijöitä, urakoitsijoita, tavarantoimittajia ja kaikkia muita osapuolia, jotka työskentelevät puolestamme missä tahansa ominaisuudessa, sekä kaikkiin muihin osapuoliin, joiden kanssa meillä on toiminnallinen suhde. Tätä käytäntöä tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti sen jatkuvan sopivuuden ja tehokkuuden varmistamiseksi.

Sitoutumistamme modernin orjuuden estämiseen tukevat seuraavat periaatteet:

1.1. Nollatoleranssi nykyaikaiselle orjuudelle

Meillä on nollatoleranssi nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmiskauppaan. Olemme sitoutuneet toimimaan eettisesti ja rehellisesti kaikissa operatiivisissa asioissamme ja suhteissamme sekä ottamaan käyttöön ja valvomaan tehokkaita järjestelmiä ja valvontaa varmistaaksemme, että nykyaikaista orjuutta ei tapahdu missään omassa toiminnassamme tai missään toimitusketjussamme.

1.2. Laki- ja säädöstenmukaisuus

Noudatamme kaikkia asiaankuuluvia nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmiskauppaan liittyviä lakeja ja määräyksiä. Tämä sisältää UK Modern Slavery Act 2015 -lain ja kaikki vastaavat lait maissa, joissa toimimme.

1.3. Asianmukaista huolellisuutta

Suoritamme due diligence -tutkimuksen toimitusketjuissamme tunnistaaksemme ja arvioidaksemme nykyaikaisen orjuuden ja ihmiskaupan riskit. Teemme yhteistyötä toimittajiemme kanssa varmistaaksemme, että heillä on myös käytössään politiikkaa ja menettelyjä nykyaikaisen orjuuden estämiseksi.

1.4. raportointi

Kannustamme kaikkia työntekijöitä ja muita puolestamme työskenteleviä ilmoittamaan kaikista nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmiskauppaan liittyvistä huolenaiheista. Olemme perustaneet asianmukaiset kanavat tällaisten huolenaiheiden ilmoittamiseen, ja tutkimme ja ryhdymme asianmukaisiin toimiin kaikkien epäillyistä tai todellisista nykyaikaisista orjuudesta saatujen ilmoitusten suhteen.

1.5. Koulutus ja tietoisuus

Tarjoamme koulutusta ja tietoisuuden lisäämistä kaikille työntekijöille ja muille puolestamme työskenteleville varmistaaksemme, että he ymmärtävät nykyaikaisen orjuuden ja ihmiskaupan riskit ja vaikutukset ja osaavat tunnistaa ja raportoida kaikki näihin asioihin liittyvät huolenaiheet.

1.6. Jatkuva parantaminen

Olemme sitoutuneet parantamaan jatkuvasti lähestymistapaamme modernin orjuuden ja ihmiskaupan estämiseksi. Tarkistamme ja päivitämme säännöllisesti käytäntöjämme ja menettelyjämme varmistaaksemme niiden jatkuvan soveltuvuuden ja tehokkuuden nykyaikaisen orjuuden estämisessä.

Osa 2. Hallinto

Olemme sitoutuneet varmistamaan, että toimintamme ja toimitusketjumme ovat vapaita modernista orjuudesta ja ihmiskaupasta. Tämän käytännön noudattamisen varmistamiseksi olemme luoneet hallintokehyksen, joka koostuu seuraavista osista:

2.1. Vastuullisuus

Yhtiömme hallitus on viime kädessä vastuussa siitä, että tätä politiikkaa toteutetaan ja noudatetaan. Vastuu tämän politiikan toimeenpanosta ja sen noudattamisen varmistamisesta operatiivisella tasolla on toimitusjohtajallamme. Kaikki työntekijämme, toimittajamme ja jäsenemme ovat vastuussa yhteistyöstä tämän käytännön toteuttamiseksi.

2.2. Koulutus ja tietoisuus

Tarjoamme työntekijöillemme koulutusta auttaaksemme heitä ymmärtämään nykyaikaisen orjuuden ja ihmiskaupan riskejä sekä tunnistamaan ja raportoimaan epäillyistä tällaisista käytännöistä. Odotamme myös toimittajiemme tarjoavan työntekijöilleen koulutusta nykyaikaisen orjuuden ja ihmiskaupan riskeistä ja siitä, kuinka ilmoittaa kaikista epäillyistä tällaisista käytännöistä.

2.3. Asianmukaista huolellisuutta

Suoritamme asianmukaista huolellisuutta tavarantoimittajiemme suhteen varmistaaksemme, etteivät he harjoita nykyaikaista orjuutta tai ihmiskauppaa. Suoritamme due diligence -tutkimuksen uusille toimittajille ennen yhteydenottoa heidän kanssaan ja tarkistamme säännöllisesti olemassa olevien toimittajien due diligence -prosessin. Odotamme myös toimittajiemme suorittavan due diligence -tarkastuksen omien toimittajiensa suhteen varmistaakseen, etteivät he ole mukana nykyaikaisessa orjuudessa tai ihmiskaupassa.

2.4. Riskinarviointi

Teemme säännöllisiä riskiarviointeja tunnistaaksemme toimintamme ja toimitusketjumme alueet, joilla saattaa olla nykyaikaisen orjuuden tai ihmiskaupan riski. Käytämme näiden arviointien tuloksia tiedottaaksemme due diligence -prosessistamme ja ryhtyäksemme tarvittaviin toimenpiteisiin havaittujen riskien vähentämiseksi.

2.5. Raportointi ja seuranta

Kannustamme työntekijöitämme, tavarantoimittajiamme ja muita sidosryhmiämme ilmoittamaan kaikista epäillyistä modernin orjuuden tai ihmiskaupan tapauksista. Olemme luoneet raportointimekanismin, joka mahdollistaa tällaisten raporttien luottamuksellisen raportoinnin ja tutkimisen. Seuraamme myös säännöllisesti tämän käytännön toteutusta ja tarkistamme sen jatkuvan soveltuvuuden, riittävyyden ja tehokkuuden varmistamiseksi.

Osa 3. Riskinarviointi

Euroopan IT-sertifiointiinstituutissa tunnustamme, että nykyaikaisten orjuuskäytäntöjen riski ei ole olemassa vain omassa toiminnassamme vaan myös toimitusketjussamme. Olemme sitoutuneet tunnistamaan ja arvioimaan näitä riskejä jatkuvasti kattavan riskinarviointiprosessin avulla.

3.1. Riskien tunnistaminen

Tunnistamme nykyaikaisten orjuuskäytäntöjen riskin useilla eri tavoilla, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen:

• Analysoimme toimintaamme ja toimitusketjuamme tunnistaaksemme kaikki riskialttiit toiminnot tai maantieteelliset alueet, joissa nykyaikainen orjuus on yleistä.
• Uusien toimittajien ja alihankkijoiden due diligence -tutkimuksen suorittaminen nykyaikaisiin orjuuskäytäntöihin liittyvien mahdollisten riskien tunnistamiseksi.
• Tarkastelemme säännöllisesti uutislähteitä ja uskottavia raportteja, jotka liittyvät nykyaikaisiin orjuuskäytäntöihin uusien tai esiin tulevien riskien tunnistamiseksi.

3.2. Riskinarviointi

Kun riskit on tunnistettu, arvioimme niiden todennäköisyyden ja mahdollisen vaikutuksen toimintaamme ja maineeseemme. Tämä sisältää muun muassa seuraavat tekijät:

• Toiminnan, tuotteen tai palvelun luonne ja koko.
• Maa tai alue, jossa toimintaa, tuotetta tai palvelua harjoitetaan.
• Toimitusketjun monimutkaisuus ja rakenne.
• Tavarantoimittajien ja alihankkijoiden maine ja kokemus.

3.3. Riskien vähentäminen

Käytämme riskeihin perustuvaa lähestymistapaa nykyaikaisten orjuuskäytäntöjen riskien vähentämiseen toiminnassamme ja toimitusketjussamme. Priorisoimme ponnistelumme riskin vakavuuden ja kykymme mukaan vaikuttaa siihen. Riskienhallintastrategiamme voivat sisältää:

• Yhteistyö tavarantoimittajien ja alihankkijoiden kanssa ymmärtääksesi ja käsitelläksemme kaikki nykyaikaisiin orjuuskäytäntöihin liittyvät riskit.
• Tehdään käyntejä ja auditointeja nykyaikaisten orjuus- ja due diligence -käytäntöjemme noudattamisen arvioimiseksi.
• Koulutuksen tarjoaminen työntekijöillemme, tavarantoimittajillemme ja alihankkijoillemme nykyaikaisesta orjuudesta ja ihmisoikeuksista.
• Sopimuslausekkeiden täytäntöönpano toimittajien ja alihankkijoiden kanssa, jotka edellyttävät nykyaikaisten orjuus- ja due diligence -käytäntöjemme noudattamista.
• Toimitusketjumme jatkuva seuranta ja raportointi, jotta voidaan tunnistaa ja käsitellä nykyaikaisiin orjuuskäytäntöihin liittyvät mahdolliset riskit.

Olemme sitoutuneet jatkuvaan parantamiseen ja tarkistamme ja päivitämme riskinarviointiprosessejamme jatkuvasti varmistaaksemme, että tunnistamme ja lievennämme tehokkaasti nykyaikaisten orjuuskäytäntöjen riskejä toiminnassamme ja toimitusketjussamme.

Osa 4. Due Diligence

Ymmärrämme, että nykyaikaisen orjuuspolitiikkamme ytimessä on asianmukainen due diligence -prosessi, joka sisältää erilaisia ​​menetelmiä ja tiedon tyyppejä, jotka kerätään ja käsitellään varmistaaksemme kaikenlaisen modernin orjuuden torjunnan toiminnassamme ja toimitusketjuissamme.

4.1. Due Diligence -prosessin yleiskatsaus

Ymmärrämme, että on tärkeää suorittaa due diligence -menettelyä, jotta voidaan tunnistaa ja arvioida toimitusketjuumme liittyvät mahdolliset nykyaikaiset orjuusriskit. Due diligence -prosessimme on suunniteltu tunnistamaan, ehkäisemään, lieventämään ja korjaamaan nykyaikaisen orjuuden ja ihmisoikeusloukkausten riskejä toimitusketjussamme. Käytämme riskiperusteista lähestymistapaa räätälöidäksemme due diligence -prosessimme toimittajiemme ja niiden toimintamaiden mukaan. Due diligence -prosessimme sisältää, mutta ei rajoitu:

• Toimittajien riskiarvioinnit perustuen tekijöihin, kuten alkuperämaa, toimiala ja toimittajahistoria.
• Odottaa toimittajien täyttävän itsearviointikyselyitä auttaakseen tunnistamaan mahdolliset nykyaikaiset orjuusriskit omissa toimitusketjuissaan.
• Toimittajien auditointi, mukaan lukien haastattelut työntekijöiden ja johdon kanssa.
• Työn oikeuksiin, ihmiskauppaan ja pakkotyöhön liittyvien tavarantoimittajien käytäntöjen tarkasteleminen.
• Toimittajien vaatimustenmukaisuuden valvonta jatkuvan sitoutumisen ja arvioinnin avulla.

4.2. Due Diligence -toimenpiteet korkean riskin toimialoilla ja maantieteellisillä alueilla

Suoritamme korkean riskin toimialoilla tai maantieteellisillä alueilla toimiville toimittajille due diligence -toimenpiteitä, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen:

• Kolmannen osapuolen taustatarkastusten tekeminen tavarantoimittajille ja heidän päämiehilleen.
• Työskentely asiantuntijoiden kanssa tiettyihin toimittajiin ja maihin liittyvien riskien arvioimiseksi.
• Teemme ennalta ilmoittamattomia tarkastuksia työolosuhteiden sekä eettisten ja sosiaalisten vastuullisuusstandardidemme noudattamisen arvioimiseksi.

4.3. Due Diligence -tuloksiin perustuva päätöksenteko

Due diligence -prosessimme tulokset kertovat toimittajan valintaan, säilyttämiseen ja irtisanomiseen liittyvissä päätöksentekoprosesseissamme. Jos havaitsemme nykyaikaista orjuutta tai ihmisoikeusloukkauksia toimittajan toiminnassa tai toimitusketjussa, ryhdymme välittömästi toimiin ongelman ratkaisemiseksi. Tämä voi sisältää:

• Odottaa toimittajien toteuttavan korjaavia toimenpiteitä havaittujen riskien poistamiseksi.
• Lopettaa suhteet toimittajiin, jotka eivät täytä eettisiä ja sosiaalisia vastuunormejamme.
• Ilmoitetuista ongelmista ilmoittaminen asianmukaisille viranomaisille ja sidosryhmille lain tai asetuksen edellyttämällä tavalla.
• Ymmärrämme, että due diligence on jatkuva prosessi, ja arvioimme ja päivitämme lähestymistapaamme jatkuvasti kehittyvien riskien ja sääntely-ympäristön perusteella.

4.4 Seuranta ja tarkistus

Seuraamme ja tarkistamme säännöllisesti due diligence -prosessejamme varmistaaksemme, että ne pysyvät tehokkaina ja asianmukaisina. Käytämme mittareita ja indikaattoreita due diligence -prosessiemme tehokkuuden mittaamiseen ja parannusmahdollisuuksien tunnistamiseen. Tarkistamme myös due diligence -prosessimme osana määräaikaisia ​​johdon arviointeja varmistaaksemme niiden jatkuvan soveltuvuuden, riittävyyden ja tehokkuuden.

Osa 5. Toimittajan sitoutuminen

Ymmärrämme, että toimittajillamme ja urakoitsijoillamme on tärkeä rooli pyrkimyksissämme estää nykyaikainen orjuus ja suojella ihmisoikeuksia. Olemme sitoutuneet työskentelemään toimittajien kanssa, jotka jakavat arvomme ja periaatteemme nykyaikaisen orjuuden ja eettisten liiketoimintakäytäntöjen suhteen.

5.1. Toimittaja Due Diligence

Olemme sitoutuneet suorittamaan toimittajiemme due diligence -tarkastuksen varmistaaksemme, että he jakavat arvomme eivätkä harjoita nykyaikaisia ​​orjuuskäytäntöjä. Arvioimme ja valvomme tavarantoimittajiamme nykyaikaisen orjuuden riskin perusteella ottaen huomioon sellaiset tekijät kuin toimintamaa, toimiala ja tarjottujen tavaroiden tai palvelujen luonne. Due diligence -prosessimme sisältää:

• Suoritamme toimitusketjumme riskiarvioinnin tunnistaaksemme alueet, jotka ovat alttiimpia nykyaikaiselle orjuudelle.
• Arvioimme, kuinka tavarantoimittajamme noudattavat nykyaikaisia ​​orjuuslakeja ja -määräyksiä.
• Toimittajien odotetaan täyttävän nykyaikaisen orjuuden itsearviointilomakkeen.
• Toimittajien toimitilojen ja toimintojen auditoinnit ja tarkastukset varmistaaksemme, että ne ovat käytäntöjemme ja standardiemme mukaisia.
• Pidätämme oikeuden irtisanoa sopimukset toimittajien kanssa, jotka eivät noudata nykyaikaisia ​​orjuutta ja eettisiä toimintatapoja koskevia käytäntöjämme ja standardejamme.

5.2. Toimittajan toimintaohjeet

Edellytämme kaikkia tavarantoimittajia noudattamaan toimittajien toimintaohjeita, jotka sisältävät sitoutumisen eettisiin ja kestäviin liiketoimintatapoihin ja kieltävät pakkotyön ja ihmiskaupan sekä määrittelevät normit ja odotukset, joita meillä on heidän käytökselle ja liiketoimintatavoille. Kerromme odotuksistamme tavarantoimittajille ja tarkistamme säännöllisesti niiden noudattamista. Toimittajien toimintasääntömme sisältää määräyksiä, jotka liittyvät nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmisoikeuksiin, kuten:

• Kaikenlaisen pakkotyön ja pakollisen työn kielto.
• Kaikenlaisen lapsityövoiman käytön kieltäminen.
• Työntekijöiden oikeudenmukainen ja eettinen kohtelu.
• Kaikkien sovellettavien lakien ja määräysten noudattaminen, jotka koskevat työtä, terveyttä ja turvallisuutta sekä ympäristöä.
• Ympäristönsuojelu ja luonnonvarojen vastuullinen käyttö.
• Edellytämme kaikkia tavarantoimittajiamme ja urakoitsijoitamme tunnustamaan ja hyväksymään toimittajien eettiset säännöt ehtona toimintasuhteen aloittamiselle kanssamme.

5.3. Toimittajan arviointi

Teemme uusien ja olemassa olevien toimittajien riskiarvioinnin määrittääksemme vaaditun due diligence -tason. Käytämme riskiperusteista lähestymistapaa toimittajien arvioinnissa ottamalla huomioon sellaiset tekijät kuin toimintamaa, toimiala ja tarjottujen tavaroiden tai palvelujen luonne.

5.4. Toimittajan tarkastukset

Suoritamme auditointeja riskialttiille toimittajille varmistaaksemme, että he noudattavat toimittajien toimintaohjeita ja tunnistaaksemme mahdolliset nykyaikaisen orjuuden riskit. Saatamme käyttää ulkopuolisia tarkastajia näiden tarkastusten suorittamiseen.

5.5. Toimittajasopimukset

Sisällytämme toimittajasopimuksiimme modernin orjuuden vastaisia ​​lausekkeita, jotka vaativat toimittajia noudattamaan toimittajien toimintaohjeita ja kaikkia soveltuvia nykyaikaiseen orjuuteen liittyviä lakeja ja määräyksiä.

5.6. Toimittajan valvonta

Valvomme toimittajiamme ja urakoitsijoitamme jatkuvasti varmistaaksemme käytäntöjemme ja standardiemme noudattamisen. Käytämme erilaisia ​​menetelmiä valvoaksemme toimittajiamme, mukaan lukien:

• Säännölliset auditoinnit ja tarkastukset käytäntöjemme ja standardiemme noudattamisen arvioimiseksi.
• Toimittajien suorituskykymittareiden ja keskeisten suoritusindikaattoreiden tarkastelu.
• Jatkuva vuoropuhelu ja yhteistyö toimittajien kanssa parannuskohteiden tunnistamiseksi ja mahdollisten ongelmien tai huolenaiheiden käsittelemiseksi.
• Ryhdymme asianmukaisiin toimiin puuttuaksemme kaikkiin käytäntöjemme ja standardiemme rikkomuksiin tai mahdollisiin rikkomuksiin, joihin voi sisältyä korjaavia toimintasuunnitelmia, sopimusten irtisanomista tai muita tarvittaessa korjaavia toimenpiteitä.

5.7. Toimittajakoulutus

Tarjoamme valinnaista koulutusta ja tukea toimittajillemme ja urakoitsijoillemme nykyaikaisista orjuudesta ja eettisistä liiketoimintakäytännöistä. Tarjoamme koulutusta ja ohjausta:

• Nykyaikaisen orjuuden tunnistaminen ja estäminen toiminnassaan ja toimitusketjuissaan.
• Noudatamme nykyaikaista orjuutta ja eettisiä liiketoimintakäytäntöjämme koskevia käytäntöjämme.
• Nykyaikaiseen orjuuteen ja eettisiin liiketoimintakäytäntöihin liittyvistä huolenaiheista ja ongelmista ilmoittaminen ja käsitteleminen.
• Kannustamme toimittajiamme ja urakoitsijoitamme ottamaan esille kaikki nykyaikaiseen orjuuteen ja eettisiin liiketoimintatapoihin liittyvät huolenaiheet tai kysymykset ja tarjoamaan heille kanavat, joiden avulla he voivat tehdä niin luottamuksellisesti ja turvallisesti.

Osa 6. Työntekijöiden sitoutuminen

6.1. Työntekijän due Diligence

Olemme sitoutuneet varmistamaan, että työntekijämme eivät ole vaarassa joutua nykyaikaisten orjuuskäytäntöjen kohteeksi. Suoritamme työntekijöidemme due diligence -tutkimuksen osana rekrytointi- ja perehdytysprosessiamme. Due diligence -prosessimme sisältää seuraavat:

6.2. rekrytointi

Varmistamme työnhakijoiden henkilöllisyyden ja teemme taustatarkistuksia varmistaaksemme, että heillä on oikeus työskennellä maassa ja että he eivät ole vaarassa joutua nykyaikaisen orjuuden kohteeksi.

6.3. Työntekijöiden koulutus

Tarjoamme työntekijöillemme koulutusta nykyaikaisesta orjuudesta ja ihmiskaupasta lisätäksemme tietoisuutta ja ymmärrystä näistä asioista.

6.4 Valitusmekanismi

Olemme perustaneet valitusmekanismin, jonka avulla työntekijät voivat ilmoittaa kaikista nykyaikaiseen orjuuteen tai muihin epäeettisiin käytäntöihin liittyvistä huolenaiheista. Otamme kaikki ilmoitukset vakavasti ja tutkimme ne nopeasti ja perusteellisesti.

6.5. Fuusiot ja yritysostot Due Diligence

Suoritamme due diligence -tutkimuksen mahdollisten fuusioiden tai yritysostojen osalta tunnistaaksemme kaikki nykyaikaisiin orjuuskäytäntöihin liittyvät riskit. Due diligence -prosessimme sisältää tarkastelun kohdeyrityksen nykyaikaiseen orjuuteen ja ihmiskauppaan liittyvistä politiikoista, menettelytavoista ja käytännöistä.

Osa 7. Seuranta ja raportointi

Ymmärrämme, että avain nykyaikaisen orjuus- ja due diligence -politiikkamme tehokkaaseen toteuttamiseen on jatkuva seuranta ja raportointi. Tämän saavuttamiseksi olemme ottaneet käyttöön vankan seurantaprosessin, jonka avulla voimme seurata edistymistä, tunnistaa parannettavat alueet ja ryhtyä korjaaviin toimiin tarvittaessa.

7.1. seuranta

Valvontaprosessimme on suunniteltu varmistamaan, että politiikkamme pannaan tehokkaasti täytäntöön ja että se saavuttaa aiotut tulokset. Seuraamme toimitusketjujamme ja toimintaamme jatkuvasti varmistaaksemme tämän käytännön noudattamisen ja tunnistaaksemme mahdolliset nykyaikaisen orjuuden riskit. Valvontaprosessimme sisältää:

• Suoritamme toimittajiemme ja alihankkijoidemme säännöllisiä auditointeja ja arviointeja varmistaaksemme, että he noudattavat käytäntöämme ja asiaankuuluvia lakeja ja määräyksiä.
• Tarkistaa toimittajasopimukset ja sopimukset sen varmistamiseksi, että ne sisältävät määräyksiä, jotka liittyvät nykyaikaiseen orjuuteen ja eettisiin hankintakäytäntöihin.
• Yhteistyö sidosryhmien ja toimialaryhmien kanssa pysyäksesi ajan tasalla nousevista ongelmista ja parhaista käytännöistä, jotka liittyvät nykyaikaiseen orjuuteen ja eettiseen hankintaan.
• Sisäisten arvioiden ja riskiarvioinnin tekeminen mahdollisten altistumisalueiden ja parannusmahdollisuuksien tunnistamiseksi.

7.2. raportointi

Olemme sitoutuneet avoimuuteen ja vastuullisuuteen pyrkimyksissämme torjua nykyaikaista orjuutta.
Tätä varten raportoimme edistymisestämme ja suorituksestamme useilla tavoilla:

• Nykyaikaiseen orjuuteen ja eettiseen hankintaan liittyvien käytäntöjemme ja menettelyjemme saattaminen julkisesti saataville verkkosivuillamme.
• Yhteistyö sidosryhmien, mukaan lukien sijoittajien, asiakkaiden ja kansalaisyhteiskunnan organisaatioiden kanssa, jakaa tietoa ponnisteluistamme nykyaikaisen orjuuden torjumiseksi ja saada palautetta.
• Osallistuminen asiaankuuluviin alan aloitteisiin ja yhteistyö muiden sidosryhmien kanssa nykyaikaisten orjuuden riskien torjumiseksi ja vastuullisten hankintakäytäntöjen edistämiseksi.
• Kannustamme myös toimittajiamme ja alihankkijoitamme sekä työntekijöitä ilmoittamaan meille valitusmekanismiemme kautta kaikista huolenaiheista tai epäillyistä modernin orjuuden tapauksista. Suhtaudumme kaikkiin ilmoituksiin vakavasti ja tutkimme ne nopeasti ja perusteellisesti ja raportoimme havainnoista asianmukaisille viranomaisille.

Otamme kaikki uutiset epäillyistä moderneista orjuudesta vakavasti ja tutkimme ne nopeasti ja perusteellisesti. Työntekijöitä, tavarantoimittajia tai muita sidosryhmiä, jotka saavat tietoonsa epäillystä nykyaikaisesta orjuustapauksesta, kehotetaan ilmoittamaan siitä välittömästi hallituksellemme tai jollekin johdon tai henkilöstön jäsenelle millä tahansa viestintävälineellä. Kaikki epäillyistä moderneista orjuudesta tehdyt raportit tutkitaan nopeasti ja perusteellisesti, ja asianmukaisiin toimiin ryhdytään käytäntömme ja asiaankuuluvien lakien ja määräysten mukaisesti.

Olemme sitoutuneet edistämään läpinäkyvyyden, vastuullisuuden ja eettisten liiketoimintakäytäntöjen kulttuuria, ja uskomme, että seuranta- ja raportointiprosessimme ovat tärkeitä tämän tavoitteen saavuttamiseksi.

Osa 8. Jatkuva parantaminen

Olemme sitoutuneet parantamaan jatkuvasti ponnistelujamme nykyaikaisen orjuuden estämiseksi ja varmistamaan vastuulliset toimintatavat kaikissa toimitusketjuissamme. Jatkuvaan parantamiseen tähtäävä lähestymistapamme sisältää käytäntöjemme ja menettelyjemme jatkuvan seurannan, arvioinnin ja tarkistamisen.

8.1. Säännöllinen tarkistus

Tarkistamme säännöllisesti nykyaikaisen orjuuden due diligence -politiikkamme ja -menettelymme varmistaaksemme, että ne ovat ajan tasalla ja tehokkaita. Tarkistamme myös asiaankuuluvat due diligence -prosessimme tunnistaaksemme parannettavat alueet ja tehdäksemme muutoksia tarvittaessa.

8.2. Valvonta ja mittaus

Seuraamme ja mittaamme jatkuvasti suorituskykyämme tämän politiikan tavoitteidemme ja päämääriimme nähden tunnistaaksemme alueita, joilla voimme parantaa. Käytämme erilaisia ​​mittareita seurataksemme edistymistämme ja tunnistaaksemme parannuskohteita, mukaan lukien auditoitujen toimittajien lukumäärän, raportoitujen epäiltyjen tapausten lukumäärän ja koulutusohjelmiemme tehokkuuden.

8.3 Sitoutuminen ja yhteistyö

Toimimme toimittajiemme ja sidosryhmiemme kanssa edistääksemme vastuullisia liiketoimintatapoja ja tunnistaaksemme yhteistyömahdollisuuksia. Työskentelemme toimittajiemme kanssa auttaaksemme heitä parantamaan käytäntöjään ja ratkaisemaan havaitut ongelmat.

8.4. Koulutus ja tietoisuus

Tarjoamme työntekijöillemme ja tavarantoimittajillemme koulutus- ja tiedotusohjelmia varmistaaksemme, että he ymmärtävät nykyaikaisen orjuuden riskit ja miten sitä voidaan ehkäistä. Tarjoamme myös ohjeita nykyaikaisen orjuuden epäiltyjen tapausten tunnistamiseen ja niistä ilmoittamiseen.

8.5. raportointi

Raportoimme säännöllisesti edistymisestämme sidosryhmillemme, kuten työntekijöillemme, toimittajillemme, asiakkaillemme ja jäsenillemme. Tarjoamme läpinäkyvää ja tarkkaa tietoa pyrkimyksistämme estää nykyaikaista orjuutta ja edistää vastuullisia toimintatapoja.

8.6. Kolmannen osapuolen vahvistus

Saatamme käyttää riippumattomia kolmansia osapuolia varmistamaan, että noudatamme tätä käytäntöä ja due diligence -prosessejamme. Tämä voi sisältää auditointeja, arviointeja ja käyntejä toimittajiemme ja toimitusketjukumppaneidemme luona.

Jatkuvasti parantamalla käytäntöjämme, menettelyjämme ja prosessejamme pyrimme estämään nykyaikaisen orjuuden ja varmistamaan vastuulliset toimintatavat kaikissa toimitusketjuissamme. Olemme sitoutuneet toimimaan vastuullisena ja eettisenä työvoimajärjestönä ja jatkamme työtä tämän tavoitteen eteen jatkuvan seurannan, arvioinnin ja arvioinnin kautta.