HSE:n politiikka

EITCA:n terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikka

Tämä asiakirja määrittelee Euroopan IT-sertifiointiinstituutin terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikan (HSEP), jota tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti sen tehokkuuden ja merkityksen varmistamiseksi. Viimeisin päivitys EITCI:n terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikkaan tehtiin 10. helmikuuta 2023. Työterveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikkamme perustuu ISO 45001 Työterveys- ja -turvallisuusjohtamisjärjestelmien ja ISO 14001 Environmental Management System -standardien periaatteisiin. Vaikka tietoturva (Cybersecurity) on tärkeä osa turvallisuuspolitiikkaa, on huomattava, että se määritellään Euroopan IT-sertifiointiinstituutin tietoturvapolitiikassa.

Osa 1. Johdanto

1.1. Tarkoitus

European IT Certification Institute on sitoutunut tarjoamaan työntekijöillemme turvallisen ja terveellisen työympäristön sekä ehkäisemään ympäristöhaittoja. Tämä käytäntö määrittelee sitoutumisemme terveyteen, turvallisuuteen ja ympäristönsuojeluun ja antaa ohjeita työntekijöille, urakoitsijoille ja sidosryhmille, joita on noudatettava.

1.2 Soveltamisala

Tämä käytäntö koskee kaikkia toimintamme osa-alueita, mukaan lukien erityisesti online-toimintaa tietokoneiden ja verkkojen käytössä, tiedonhallintaa ja viestintäjärjestelmiä. Se kattaa kaikki toiminnassamme mukana olevat työntekijät, urakoitsijat ja muut sidosryhmät (mukaan lukien EITCI:n jäsenet).

1.3 Käytäntölausunto

Euroopan IT-sertifiointiinstituutti on sitoutunut:

  • Turvallisen ja terveellisen työympäristön tarjoaminen työntekijöillemme tunnistamalla ja minimoimalla verkkotoimintaan liittyvät työterveys- ja turvallisuusriskit.
  • Ehkäisemme ympäristöhaittoja vähentämällä ympäristöjalanjälkeämme resurssien vastuullisella käytöllä, vähentämällä jätettä ja edistämällä kierrätystä.
  • Noudatamme kaikkia asiaankuuluvia terveys-, turvallisuus- ja ympäristölainsäädäntöjä ja -määräyksiä sekä kaikkia muita vaatimuksia, jotka olemme hyväksyneet sertifiointiprosessiemme seurauksena.
  • Kannustamme työntekijöitämme ja sidosryhmiämme osallistumaan aktiivisesti terveyden, turvallisuuden ja ympäristönsuojelun edistämiseen koulutus-, koulutus- ja tietoisuusohjelmien avulla.
  • Parannamme jatkuvasti terveys-, turvallisuus- ja ympäristösuorituskykyämme asettamalla ja tarkistamalla tavoitteita, tavoitteita ja KPI:itä sekä integroimalla ne liiketoimintasuunnittelu- ja päätöksentekoprosesseihimme.

Näitä sitoumuksia noudattamalla pyrimme rakentamaan verkkotoiminnassamme vastuullisuuden, läpinäkyvyyden ja jatkuvan parantamisen kulttuuria terveyden, turvallisuuden ja ympäristönsuojelun suuntaan.

Osa 2. Terveys ja turvallisuus

2.1. Yleiset turvallisuusohjeet

  • Kaikkien työntekijöiden odotetaan noudattavan tässä politiikassa annettuja turvallisuusohjeita.
  • Työntekijöiden tulee ilmoittaa vaarallisista työoloista tai tapahtumista välittömästi esimiehelleen tai johdolle.
  • Kaikki laitteet (erityisesti sähkölaitteet, mukaan lukien tietokoneet) on huollettava ja tarkastettava säännöllisesti sen varmistamiseksi, että ne ovat hyvässä toimintakunnossa eivätkä aiheuta sähkö- tai muita vaaroja.

2.2. Työaseman ergonomia

  • Kaikki työasemat on järjestettävä tarjoamaan työntekijöille asianmukaista ergonomista tukea.
  • Työntekijöitä tulee kouluttaa oikeaan työpisteen ergonomiaan loukkaantumis- tai rasitusriskin vähentämiseksi.
  • Työntekijöiden tulee pitää säännöllisiä taukoja venytelläkseen ja liikkuakseen väsymyksen tai rasitusvammojen välttämiseksi.
  • Työntekijöiden tulee noudattaa ammatillisia terveys- ja hyvinvointisuosituksiaan, mukaan lukien tarvittaessa korjaavien silmälasien käyttö, jotta tietokoneiden näyttöä voidaan käyttää terveellisesti työympäristössään.

2.3. Sähköturvallisuus

  • Sähkölaitteet ja johdotukset on asennettava, huollettava ja käytettävä asiaankuuluvien sähkömääräysten ja -standardien mukaisesti.
  • Sähkölaitteet tulee maadoittaa kunnolla sähköiskun välttämiseksi.
  • Työntekijät eivät saa käyttää vahingoittuneita sähkölaitteita, ja heidän on ilmoitettava kaikista ongelmista välittömästi esimiehelleen.

2.4. Paloturvallisuus

  • Kaikkien työntekijöiden tulee olla tietoisia palouloskäyntien, sammuttimien ja muiden paloturvallisuuslaitteiden sijainnista.
  • Paloharjoituksia tulee suorittaa säännöllisesti, jotta työntekijät ovat valmiita tulipalon sattuessa.
  • Kaikki sähkölaitteet on maadoitettava asianmukaisesti sähköpalojen estämiseksi.

2.5. Hätävalmius

  • Kaikkien työntekijöiden tulee tietää hätätilannesuunnitelma, jolla varmistetaan, että kaikki työntekijät ovat tietoisia tehtävistään ja vastuistaan ​​hätätilanteessa.
  • Hätäuloskäyntien reitit on merkittävä selkeästi ja pidettävä poissa esteistä.
  • Ensiapulaukkujen ja muiden hätävarusteiden on oltava helposti saatavilla ja saatavilla.

2.6. Terveys- ja turvallisuuskoulutus

  • Kaikkien työntekijöiden tulee saada säännöllistä työterveys- ja turvallisuuskoulutusta varmistaakseen, että he ovat tietoisia riskeistä ja niiden vähentämisestä.
  • Uusien työntekijöiden tulee saada työterveys- ja turvallisuuskoulutusta perehdytysprosessinsa aikana.
  • Koulutusta tulisi tarjota jatkuvasti sen varmistamiseksi, että työntekijät ovat tietoisia kaikista työterveys- ja turvallisuusperiaatteiden tai -menettelyjen muutoksista.

Osa 3. Ympäristön kestävyys

3.1. Yleiset ympäristöohjeet

  • European IT Certification Institute on sitoutunut minimoimaan ympäristövaikutuksiaan ja pienentämään hiilijalanjälkeään.
  • Kaikkien työntekijöiden odotetaan noudattavan tässä asiakirjassa esitettyjä ympäristöperiaatteita ja -menettelyjä.
  • Euroopan IT-sertifiointiinstituutti seuraa ja mittaa ympäristönsuojelun tasoaan säännöllisesti löytääkseen parannuskohteita.

3.2. Jätehuolto

  • Euroopan IT-sertifiointiinstituutti minimoi jätteen vähentämällä, käyttämällä uudelleen ja kierrättämällä aina kun mahdollista.
  • Kaikki työntekijät ovat vastuussa siitä, että jätteet hävitetään asianmukaisesti.
  • Vaaralliset jätteet käsitellään voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti.

3.3. Energian säästö

  • Euroopan IT-sertifiointiinstituutti pyrkii vähentämään energiankulutustaan ​​ja edistämään energiatehokkuutta.
  • Kaikkien työntekijöiden odotetaan auttavan vähentämään energiankulutusta sammuttamalla valot ja elektroniikka, kun ne eivät ole käytössä, ja konfiguroimaan laitteensa tehokkaaseen energiankäyttöön.
  • Euroopan IT-sertifiointiinstituutti ottaa energiatehokkuuden huomioon ostopäätöksiä tehdessään (samoin kuin valitessaan datapilvitoimintoja).

3.4. Vedensuojelu

  • European IT Certification Institute on sitoutunut säästämään vettä ja vähentämään sen käyttöä.
  • Kaikkien työntekijöiden odotetaan auttavan veden säästämisessä ilmoittamalla vuodoista ja välttämällä turhaa veden käyttöä.
  • Euroopan IT-sertifiointiinstituutti huomioi vesitehokkuuden ostopäätöksiä tehdessään.

3.5. Kestävä hankinta

  • Euroopan IT-sertifiointiinstituutti asettaa etusijalle ympäristön kannalta kestävien tuotteiden ja palveluiden hankinnan.
  • European IT Certification Institute arvioi toimittajien ympäristövaikutuksia ja ottaa huomioon kestävyyden toimittajia valitessaan.
  • Euroopan IT-sertifiointiinstituutti kannustaa toimittajia omaksumaan ympäristön kannalta kestäviä käytäntöjä.

3.6. Ympäristön kestävän kehityksen koulutus

  • European IT Certification Institute tarjoaa koulutusta ja resursseja työntekijöille auttaakseen heitä ymmärtämään ja toteuttamaan ympäristöpolitiikkaa ja -menettelyjä.
  • Euroopan IT-sertifiointiinstituutti tarkistaa ja päivittää koulutusohjelmansa säännöllisesti varmistaakseen, että ne ovat ajan tasalla ja tehokkaita.
  • Kaikkien työntekijöiden odotetaan käyvän säännöllisesti ympäristön kestävän kehityksen koulutusta.

Osa 4. Roolit ja vastuut

4.1. Ylin johto

  • Tehokkaan terveys-, turvallisuus- ja ympäristöjohtamisjärjestelmän perustaminen ja ylläpito.
  • Varmistetaan, että terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikkaa ja -menettelyjä toteutetaan ja noudatetaan.
  • Tarvittavien resurssien tarjoaminen sovellettavien määräysten ja standardien noudattamisen varmistamiseksi.
  • Turvallisuuden ja kestävän kehityksen kulttuurin edistäminen organisaatiossa.

4.2. Työntekijät

  • Kaikkien terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikan ja -menettelyjen noudattaminen.
  • Raportointi kaikista terveyteen, turvallisuuteen tai ympäristöön liittyvistä vaaroista tai vaaratilanteista esimiehelleen tai johdolle.
  • Osallistuminen terveys-, turvallisuus- ja ympäristökoulutusohjelmiin ja -aloitteisiin.
  • Terveyden, turvallisuuden ja ympäristönsuojelun parantamismahdollisuuksien tunnistaminen.

4.3. Terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpäällikkö

  • Terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikan ja -menettelyjen kehittäminen, toteuttaminen ja ylläpito.
  • Koulutuksen ja opastuksen tarjoaminen työntekijöille terveyteen, turvallisuuteen ja ympäristöön liittyvissä asioissa.
  • Säännöllisten auditointien ja tarkastusten tekeminen vaarojen ja riskien tunnistamiseksi.
  • Kaikkien sovellettavien terveys-, turvallisuus- ja ympäristömääräysten ja -standardien noudattamisen varmistaminen.
  • Raportointi ylimmälle johdolle terveyteen, turvallisuuteen ja ympäristöön liittyvistä toimista ja asioista.

4.4. Tietotekniikkapäällikkö

  • Varmistetaan, että kaikki IT-laitteet ja -järjestelmät ovat turvallisia työntekijöiden käyttöön.
  • Varmistetaan, että IT-järjestelmät suunnitellaan ja niitä käytetään ympäristövaikutusten minimoimiseksi.
  • IT-laitteisiin ja -järjestelmiin liittyvien terveys-, turvallisuus- tai ympäristöriskien tunnistaminen ja vähentäminen.
  • Varmistetaan kaikkien sovellettavien terveys-, turvallisuus- ja ympäristömääräysten ja -standardien noudattaminen IT-laitteiden ja -järjestelmien osalta.

Osa 5. Vaatimustenmukaisuus ja tarkastus

5.1. Vaatimusten noudattaminen

  • Euroopan IT-sertifiointiinstituutti noudattaa kaikkia asiaankuuluvia paikallisia, kansallisia ja kansainvälisiä ympäristölakeja ja -määräyksiä sekä ympäristöjohtamiseen liittyviä alan standardeja ja parhaita käytäntöjä. Tämä käytäntö noudattaa erityisesti ISO 45001 -työterveyden ja -turvallisuuden hallintajärjestelmät ja ISO 14001 -ympäristönhallintajärjestelmät -alan standardit. Euroopan IT-sertifiointiinstituutti tarkistaa ja päivittää säännöllisesti toimintatapojaan ja menettelyjään varmistaakseen, että asiaankuuluvat vaatimukset ja standardit noudatetaan jatkuvasti.

5.2. Sisäiset tarkastukset

  • Euroopan IT-sertifiointiinstituutti suorittaa säännöllisiä sisäisiä auditointeja terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikoistaan ​​ja -menettelyistään varmistaakseen asianmukaisten vaatimusten ja standardien jatkuvan noudattamisen.
  • Sisäiset tarkastukset suorittaa pätevä henkilöstö, joka on riippumaton auditoitavasta alueesta.
  • Sisäisen tarkastuksen havainnot dokumentoidaan ja jaetaan asiaankuuluvien sidosryhmien kanssa, ja havaittujen ongelmien korjaamiseksi ryhdytään korjaaviin toimiin.

5.3. Johdon katsaus

  • Euroopan IT-sertifiointiinstituutin ylin johto tarkastelee säännöllisesti terveys-, turvallisuus- ja ympäristöjohtamisjärjestelmää varmistaakseen jatkuvan tehokkuuden ja tunnistaakseen parannusmahdollisuudet.
  • Johdon arvioinnit perustuvat objektiiviseen näyttöön ja sisältävät arvioinnin järjestelmän tehokkuudesta ympäristötavoitteiden ja -tavoitteiden saavuttamisessa.
  • Johdon arvioinnin havainnot ja toimet dokumentoidaan ja niistä tiedotetaan asianmukaisille sidosryhmille.

5.4. Vaatimustenmukaisuuden seuranta ja raportointi

  • Euroopan IT-sertifiointiinstituutti ylläpitää järjestelmää asiaankuuluvien ympäristölakien, -määräysten ja -standardien noudattamisen valvomiseksi ja raportoimiseksi.
  • Vaatimustenmukaisuuden seurantaa suorittaa pätevä henkilöstö, ja se sisältää säännöllisen raportoinnin keskeisistä ympäristönsuojelun tunnusluvuista.
  • Vaatimustenmukaisuuden seuranta ja raportointi tiedotetaan asianomaisille sidosryhmille.

5.5. Ulkoiset tarkastukset

  • Euroopan IT-sertifiointiinstituutti voi päättää suorittaa säännöllisiä ulkoisia auditointeja akkreditoidun kolmannen osapuolen tarkastajalla varmistaakseen ISO 14001 -standardin noudattamisen.
  • Ulkoiset auditoinnit suoritetaan ISO 45001- ja ISO 14001 -standardien vaatimusten mukaisesti, ja ne sisältävät Euroopan IT-sertifiointiinstituutin terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikan, menettelyjen ja suorituskyvyn tarkastelun.
  • Ulkoisen tarkastuksen havainnot ja toimet dokumentoidaan ja niistä tiedotetaan asianomaisille sidosryhmille.

Osa 6. Jatkuva parantaminen

6.1. Suorituskyvyn seuranta ja mittaus

  • Säännöllinen seuranta ja mittaus ovat käytössä terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikan tehokkuuden varmistamiseksi.
  • Suoritusindikaattoreita ja tavoitteita politiikan täytäntöönpanon edistymisen mittaamiseksi laaditaan ja ylläpidetään.
  • Edistystä tarkastellaan ja siitä raportoidaan asianmukaisille sidosryhmille.

6.2. Poikkeus ja korjaavat toimet

  • Prosessin luominen terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikan sekä asiaankuuluvien lakien ja määräysten vastaisten poikkeamien tunnistamiseksi ja käsittelemiseksi.
  • Korjaavien toimenpiteiden toteuttaminen poikkeamien korjaamiseksi ja niiden toistumisen estämiseksi.
  • Poikkeamien ja suoritettujen korjaavien toimenpiteiden dokumentointi.

6.3. Johdon katsaus

  • Terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikan säännöllinen tarkistus sen jatkuvan soveltuvuuden, riittävyyden ja tehokkuuden varmistamiseksi.
  • Suoritusindikaattoreiden ja tavoitteiden saavuttamisen edistymisen tarkastelu.
  • Poikkeamien ja korjaavien toimenpiteiden tehokkuuden arviointi.
  • Käytännön tarkistaminen ja päivittäminen tarpeen mukaan muuttuvien olosuhteiden mukaan.

6.4 Työntekijöiden palaute ja sitoutuminen

  • Kannustetaan työntekijöiden palautetta terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikasta ja siihen liittyvistä käytännöistä.
  • Tarjoaa mahdollisuuksia työntekijöiden sitoutumiselle terveyden, turvallisuuden ja ympäristön käytäntöjen parantamiseen.
  • Työntekijöiden palautteen ja ehdotusten sisällyttäminen politiikan ja käytännön parannuksiin.

6.5. Viestintä ja koulutus

  • Tiedotamme säännöllisesti terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikan päivityksistä ja muutoksista työntekijöille ja muille asiaankuuluville sidosryhmille.
  • Kouluttaa työntekijöitä terveyteen, turvallisuuteen ja ympäristöön liittyvistä käytännöistä.
  • Koulutuksen tarjoaminen työntekijöille terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikasta ja niihin liittyvistä vaatimustenmukaisuusvaatimuksista.

6.6. Benchmarking ja parhaat käytännöt

  • Tarkastelemme säännöllisesti alan benchmarkingia ja parhaita käytäntöjä, jotka liittyvät terveyteen, turvallisuuteen ja ympäristökäytäntöihin.
  • Asianmukaisten parhaiden käytäntöjen sisällyttäminen terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikkaan ja niihin liittyviin käytäntöihin.
  • Osallistuminen alan aloitteisiin ja yhteistyöhön terveyden, turvallisuuden ja ympäristön käytäntöjen edistämiseksi.

Euroopan IT-sertifiointiinstituutti on sitoutunut ylläpitämään korkeimpia standardejaan terveys-, turvallisuus- ja ympäristöpolitiikkansa suhteen ja varmistamaan, että se noudattaa kaikkia näihin asioihin liittyviä soveltuvia lakeja ja määräyksiä sekä alan johtavia standardeja ja parhaita käytäntöjä.